拖拉并不只是简单的时间管理不当的问题，但是，一个良好的时间管理习惯可以有效地预防拖拉形成习惯。成本效益分析（延误任务的预计损失）、优先顺序排列（重要性vs紧急性）都是些常用的技巧。而我们，可以从对每个接到的任务做一份“任务—时间管理”分析表开始：在一张白纸中间划一道竖线，左边写下自己能为完成这个任务付出多少时间、精力，右边写下自己能从完成任务中获得多少好处、回报。把内容都具体化，然后比较两部分能否和谐吻合，差距有多大，接着积极寻求弥补差距的途径。试试看，对于“改善习惯性拖拉”这个任务，你的“任务-时间管理”分析表会是怎么样的？然后着手培养良好的时间管理习惯。
( Z3 y, h; C% d& X, p. Q8 N9 H0 P5 _ 1、定出期限
- g. y. Q. ?& \( D7 Z3 @" o 即使计划中没有时限，你也要为自己定上一个。要真的有那么一个时限，在终期来临之际再去看看做了多少工作，你也许就会吓一跳。所以，在每一周末来临之际，你最好问问自己究竟做了多少事？- e0 s0 Y9 c/ J/ @
2、砍掉支支节节0 A( b" |7 B5 D7 b0 U
“舍本逐末”简直就是慢性拖拉患者的生活准则，贪图琐碎而忘记重要的事情。要学会在某段时间内集中心力干某一件事，这会给你自己树立一种风范。而且，在你放下一件事情以前，你都力求把它了结，或至少提出解决的办法来，那样，你也就给自己培养了一种很好的习惯，这种习惯会为你的将来带来很好的报偿。
$ |& `5 A! O% X. ^9 c0 k% _3 M 3、把大块任务切割成小块
7 n4 ?! C7 Q& `( _' q 善于化大为小，难题就好解决了。出成绩的人大都懂得这种方法的价值。你想写一本200页的书稿吗？每天写1页，不到7个月就可完成。想一下做完，只能被目标本身吓倒。有了艰巨的任务，第一步分解它，化成一系列小任务，再一个接一个地完成。) X3 `) S, ?( b* ?
4、利用兴致
) ?2 g, j* Z5 z% p: } 你无意写报告，却可能有兴致翻阅有关资料；不想修天线，却可能愿意搜集所需元件。在该办的事中先拣有兴致的办，让精神状态为你服务。 ' W% d H* D* C$ e) H0 q
5、向人保证
- s5 [/ R' o3 ~% ?- n 提出保证，限定时间完成任务，会使人产生一种有益的焦虑和时间紧迫感，这会有效地克服拖拉。) J! S- m. C, N8 Q \+ |
6、每天做结算6 W0 p# U- V6 v; c9 D# }
与其他资源不同，时间无法买卖、出借、储存、制造或者修改。人们所能做的就是使用它。但是，很多情况下，我们并未很好地做到这一点，反而令自己的时间白白流逝。“明天即在眼前，学会把每一天当作礼品来对待”。3 }: [* F" z b6 e; R& |$ ^
最后，最好每天早晨问问自己：“我面临的最大问题是什么？今天打算把它解决到什么程度？该做哪些事？”不要忘记，克服了拖拉的习惯，你就会跑在时间的前头。2 u" F) I. H$ u0 v! ~# x# R
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发表于 2008-12-27 14:37
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