十个Word实用技巧 Word, 技巧

爱的伤痕

       1．快速定位到上次编辑位置
; o* ^4 D0 N+ [5 ^, Z) E, n9 E 　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
0 r2 {2 S8 o! t  L4 n　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。" \3 O; z* s6 W3 [2 |
　　2．快速插入当前日期或时间 4 a, ^& `: O; b9 n0 o1 g
　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！7 V5 B# h  R5 a) n! X7 m
　　3．快速多次使用格式刷 # d( t5 A; A: q- L  c# p
　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。; ?3 v- @" K) N
　　4．快速打印多页表格标题
. L7 O* q* h8 w　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
, p6 ^8 i- a% w! o$ t　　5．快速将文本提升为标题 7 X- p" o  ?6 a. o" t. a& A
　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。- e! e% k& L% Q  q& P4 K6 O7 B; ]% o
　　6．快速改变文本字号 $ |& x) U- n% {# S
　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 8 I% L3 s" V/ r, q; k' w
　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： 8 Y. z+ }- ?' V. ]4 e% D0 Q/ \6 m
　　（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号； 7 b8 I( V# K0 ~3 I, W* C
　　（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
) u7 p( U  h$ }8 @  Q　　7．快速设置上下标注 9 V1 U. G5 F* O9 q  t
　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
& F2 C0 x  [, D! r2 P& j" F% Z) I       8．快速取消自动编号 　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
; T8 K2 x' H* Y8 P　　（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； $ K+ a& O- u. n8 K) x* R
　　（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；
" t8 R; n* o- M3 j　　9．快速选择字体 $ T' x3 G8 _3 j- r
　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
$ q3 v" t6 Q3 E0 @! P1 I3 @5 b　　10．快速去除Word页眉下横线 ; T0 C/ d. W& W  [: x" m+ t
　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

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